【保存版】退職届の例文・書き方完全ガイド｜退職代行のプロが教える失敗しないコツ

「退職届、どう書けばいいんだろう…」
「この退職理由、そのまま書いても大丈夫？」
「上司との関係が悪いのに、どうやって提出すれば…」

退職を考えているのに、退職届の書き方で悩んでいませんか？

実は、退職届の書き方で悩む人は全体の92%にも上ります。多くの方が「言いたいことが言えない」「本当の理由が書けない」といった不安を抱えているのです。

本記事では、1,000件以上の退職サポート実績を持つプロフェッショナルが、失敗しない退職届の書き方と例文を徹底解説します。さらに、もし退職届を自分で書くことに不安を感じているなら…退職のプロに任せる選択肢についてもご紹介します。

この記事を読めば、以下のことが分かります。

　✔ 失敗しない退職届の基本的な書き方
　✔ 状況別の具体的な文例31選
　✔ 退職届提出後のトラブル対処法
　✔ 上司に言いづらい本当の理由がある場合の対処法
　✔ 退職をスムーズに進める3つの選択肢

「会社を辞めたいけど、どう切り出せばいいか分からない」
そんなあなたの悩みを、この記事で解決していきましょう。

1. 退職届の基本と書き方のポイント

退職届は、会社に対する重要な書類です。基本的な書き方を押さえることで、スムーズな退職につながります。

ただし、その前に知っておいていただきたいことがあります。

「本当の退職理由を書けない」「上司との関係が悪い」「言いだしづらい事情がある」といった場合、無理に自分で書く必要はありません。

実は今、多くの方が退職代行サービスを利用して、スムーズな退職を実現しています。退職のプロがあなたに代わって退職の意思を伝え、必要な手続きまで代行してくれるサービスです。

まずは退職届の基本的な書き方についてお伝えしていきましょう。

退職届に必要な5つの要素

退職届には以下の要素を必ず含める必要があります。

1. 宛名：会社名と代表取締役名（または人事部長名）
2. 日付：退職届を提出する日付
3. 題名：「退職届」
4. 本文：退職の意思と退職予定日
5. 署名：氏名と印鑑（もしくはサイン）

基本的な文例と書き方のポイント

基本的な退職届の文例をご紹介します。

退職届

○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 様

私儀、一身上の都合により○○年○○月○○日をもって退職致したく、
ここにお届け致します。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

　○○年○○月○○日
　　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　　氏名 ○○○○ 印

【重要】退職届作成の3つの注意点

• 必要以上に詳しい理由を書く必要はありません
• 感情的な表現は避けましょう
• 「一身上の都合により」という表現で十分です

💡 退職のプロからのアドバイス

退職届の作成に不安を感じる方が多いのは当然のことです。特に以下のような場合は、退職代行サービスの利用をおすすめします。

・パワハラやモラハラを受けている
・メンタルヘルスの不調がある
・本当の退職理由が言いづらい
・上司との関係が既に悪化している

退職代行サービスなら、あなたに代わってプロが退職の意思を伝え、必要な手続きまで代行します。精神的な負担なく、スムーズな退職が実現できます。

退職届の提出タイミング

退職届の提出タイミングは、以下の点に注意が必要です。

• 労働基準法では：退職日の2週間前までに届け出れば OK
• 一般的な慣例では：1ヶ月前までに提出するのが望ましい
• 管理職の場合：より長めの期間（2-3ヶ月前）が望まれることも

ただし、以下のような場合は、必ずしもこの期間にこだわる必要はありません。

　🚫 パワハラやモラハラを受けている
　🚫 過度な長時間労働が続いている
　🚫 メンタルヘルスに影響が出ている
　🚫 体調を崩している

退職届を直接提出するのが難しい場合は？

退職届の基本的な書き方は上記の通りですが、実は多くの方が退職届の作成・提出に不安を感じています。

特に以下のような場合は、退職代行サービスの利用を強くおすすめします。

　✓ 退職理由に言いづらい事情がある
　✓ 上司との関係が既に悪化している
　✓ パワハラ・モラハラを受けている
　✓ メンタルヘルスの不調がある
　✓ できるだけ早く退職したい

退職代行サービスを利用すれば、専門家があなたに代わって退職の意思を伝え、必要な手続きまで代行してくれます。費用は15,000円からと、精神的な負担を考えれば十分な価値があるサービスです。

次のセクションでは、具体的な状況別の退職届例文をご紹介していきます。ただし、繰り返しになりますが、言いづらい事情がある場合は、無理に自分で書く必要はありません。プロの力を借りることで、スムーズな退職が実現できます。

2. 状況別！失敗しない退職届の例文集

退職理由によって、退職届の書き方は微妙に異なってきます。ここでは代表的なケースごとの例文をご紹介します。

ただし、最初に一つ大切なことをお伝えしておきます。

本当の退職理由を退職届に書く必要はありません。

多くの場合、「一身上の都合により」という表現で十分です。むしろ、詳しい理由を書くことでトラブルのもとになることも。

一般的な退職の場合の例文

最もオーソドックスな例文をご紹介します。

退職届

○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 様

私儀、一身上の都合により、○○年○○月○○日をもって
退職致したく、ここにお届け致します。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

　○○年○○月○○日
　　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　　氏名 ○○○○ 印

本当の退職理由が言いづらい場合は…
退職代行サービスの利用をご検討ください。退職のプロがあなたに代わって
・退職の意思を伝える
・退職日の調整を行う
・必要書類の作成を代行
・退職金や有給の計算もサポート

体調不良が理由の場合の例文

体調不良による退職の場合も、詳しい症状を書く必要はありません。

退職届

○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 様

私儀、健康上の理由により、○○年○○月○○日をもって
退職致したく、ここにお届け致します。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

　○○年○○月○○日
　　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　　氏名 ○○○○ 印

【注意点】
　・医師の診断書がある場合は添付すると良い
　・うつ病など精神疾患の場合は、詳細を書く必要なし
　・心身の不調がある場合は、退職代行サービスの利用を強く推奨

家庭の事情の場合の例文

家庭の事情による退職も、詳しい理由を記載する必要はありません。

退職届

○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 様

私儀、家庭の事情により、○○年○○月○○日をもって
退職致したく、ここにお届け致します。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

　○○年○○月○○日
　　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　　氏名 ○○○○ 印

上司との関係が悪い場合は…

実は、上司との関係が悪い場合、退職届を自分で書いて提出するのは得策ではありません。

以下のようなリスクがあるためです。

　❌ 感情的な対立が深まる可能性
　❌ 退職日を一方的に延長される
　❌ 引き継ぎを理由に引き止められる
　❌ 有給休暇の消化を認めてもらえない

このような場合は、退職代行サービスの利用を強くおすすめします。

【退職代行サービスのメリット】
　✔ あなたに代わってプロが退職を伝える
　✔ 感情的にならない適切な交渉
　✔ 法的な観点からのサポート
　✔ 有給休暇の消化交渉も代行
　✔ 退職金の計算もチェック

実際に、退職代行サービスの利用者の97%が「利用して良かった」と回答しています。費用は15,000円からと、精神的な負担を考えれば十分な価値があるサービスです。

次のセクションでは、退職届提出後によくあるトラブルと対処法についてご紹介します。

3. 退職届提出後によくあるトラブルと対処法

退職届を提出したら全て終わり…とはいきません。実は、多くのトラブルは退職届提出後に発生します。

以下、よくあるトラブルとその対処法をご紹介していきますが、これらのトラブルを事前に回避する方法もあります。それについては後ほどご説明します。

ケース1「強引な引き止めがある場合」

【よくある引き止めの例】

• 「人手不足だから、もう少し待ってほしい」
• 「次の案件もお願いしたいから」
• 「あと3ヶ月だけ」

💡 実際のトラブル事例
Aさん（32歳・営業職）は退職届を提出後、「重要な商談があるから」と3ヶ月待つように言われました。 断ろうとすると「今まで育ててきた恩を考えろ」と精神的に追い詰められ、 メンタルヘルスを崩してしまいました。

⚡ 解決策
退職代行サービスに依頼したところ、法的根拠を示しながら適切に交渉。 予定通りの退職日で退職できました。

【対処法】

　✔ 退職は労働者の権利である点を伝える
　✔ 退職日は法律で定められた期間を確保
　✔ 感情的にならず、毅然とした態度を保つ

しかし、これらの対応は実際にはとても難しいもの。感情的になってしまったり、押し切られてしまったりするケースが多いのが現実です。

ケース2「退職日を一方的に延長される」

【よくあるケース】

• 「引き継ぎが終わるまで」
• 「後任が決まるまで」
• 「プロジェクトが終わるまで」

⚠️ 要注意ポイント
退職日の延長を「お願い」という形で提案されても、事実上の強要となっているケースが多いです。 こういった場合、一人で対応するのはとても困難です。

退職代行サービスなら…
・法的な観点から適切に交渉
・感情的にならない対応が可能
・あなたの権利を守りながら退職を実現
・有給休暇の消化も交渉可能

ケース3「有給休暇を認めてもらえない」

退職前の有給休暇取得を拒否されるケースも多々あります。

【よくある言い方】

• 「今は人手が足りないから」
• 「引き継ぎがあるから」
• 「前例がないから」

しかし、有給休暇の取得は労働者の権利です。退職前だからという理由で拒否されるのは違法となる可能性が高いです。

※退職金・有給休暇の交渉もお任せください

これらのトラブルを事前に回避する方法

実は、上記のようなトラブルの多くは、退職代行サービスを利用することで事前に回避できます。

【退職代行サービスのメリット】
　✔ 感情的な対立を避けられる
　✔ 法的な観点からの適切な交渉
　✔ 有給休暇の消化も交渉
　✔ 退職金の計算もチェック
　✔ 退職日を守れる

退職代行サービスの利用者の97%が「トラブルなく退職できた」と回答しています。

次のセクションでは、退職を成功させるための3つの選択肢について、具体的にご紹介していきます。

4. プロが教える！退職を成功させる3つの選択肢

退職を成功させるための選択肢は大きく3つあります。それぞれのメリット・デメリットを比較しながら、あなたに最適な方法を見つけていきましょう。

選択肢1「自分で退職届を提出する場合」

【メリット】
　✔ 費用がかからない
　✔ 直接コミュニケーションが取れる
　✔ 自分のペースで進められる

【デメリット】　
　❌ 心理的な負担が大きい
　❌ トラブルが発生するリスクが高い
　❌ 法的な知識が必要
　❌ 交渉が難しい

⚠️ 以下の場合は自分での退職はおすすめできません
・パワハラ・モラハラを受けている
・上司との関係が既に悪化している
・メンタルヘルスの不調がある
・残業代未払いなどの問題がある
・できるだけ早く退職したい

選択肢2「労働組合に相談する」

【メリット】
　✔ 専門家のアドバイスが受けられる
　✔ 法的な裏付けがある
　✔ 交渉力がある

【デメリット】
　❌ 組合員になる必要がある
　❌ 会費が必要
　❌ 対応に時間がかかる
　❌ 深夜・休日の対応は難しい

選択肢3「退職代行サービスを利用する」

【メリット】
　✔ 精神的な負担がない
　✔ 24時間365日対応
　✔ スピーディーな対応
　✔ プロによる適切な交渉
　✔ 有給休暇の消化交渉も可能
　✔ 退職後のサポートも充実

【費用の目安】

• 正社員の場合：29,800円〜
• アルバイト・パートの場合：19,800円〜
• 内定辞退の場合：15,000円〜

おすすめの退職代行3社	特徴	料金
わたしNEXT	24時間対応 メンタルケア充実 転職支援付き	29,800円
転職×退職サポート	給付金に強い 転職支援充実 金額保証あり	成功報酬制
ネルサポ	料金が安い 即日対応可 弁護士監修	15,000円

どの選択肢を選ぶべき？状況別おすすめ

✅ 自分で退職届を提出するケース

• 上司との関係が良好
• 会社も退職を認めている
• 退職理由に言いづらい事情がない
• 時間的な余裕がある

✅ 労働組合に相談するケース

• 労働条件に問題がある
• 集団での交渉が必要
• 時間的な余裕がある
• 費用を抑えたい

✅ 退職代行サービスを利用するケース

• 早期退職を希望
• パワハラ・モラハラがある
• メンタルヘルスの不調
• 上司との関係が悪い
• 退職理由に言いづらい事情がある
• 有給休暇の消化を希望

※相談だけでもOK！24時間365日対応

次のセクションでは、退職代行サービスの賢い使い方について、具体的にご紹介していきます。

5. 退職代行サービスの賢い使い方

退職代行サービスを利用する際は、自分に合ったサービスを選ぶことが重要です。ここでは、サービス選びのポイントと、具体的な利用の流れをご紹介します。

サービスを使うべき人の特徴

以下のような方は、退職代行サービスの利用を積極的に検討してください。

【パターン1：心身の不調がある】
　😫 仕事に行くのが辛い
　😫 眠れない日が続いている
　😫 食欲が減退している
　😫 些細なことでイライラする

【パターン2：職場環境に問題】
　😠 パワハラ・モラハラを受けている
　😠 残業が常態化している
　😠 有給休暇が取れない
　😠 残業代が支払われない

【パターン3：上司との関係】
　😢 上司との関係が既に悪化
　😢 退職を言い出しづらい
　😢 直接の対面が怖い
　😢 引き止められそう

💡 実際の成功事例

Aさん（28歳・女性）の場合
上司からのパワハラで体調を崩していましたが、退職の言い出しができずにいました。退職代行サービスを利用したことで、精神的な負担なく退職が完了。現在は新しい職場で生き生きと働いています。

Bさん（34歳・男性）の場合
残業代未払いの問題がありましたが、自分では交渉できないでいました。退職代行サービスに依頼したところ、未払い残業代の請求も含めて交渉してもらえ、満額回収できました。

Cさん（42歳・女性）の場合
有給休暇を消化したいと思っていましたが、会社に断られていました。退職代行サービスが交渉してくれた結果、有給休暇を全て消化できました。

おすすめの退職代行サービス3社を徹底比較

それぞれのサービスには特徴があります。あなたの状況に合わせて最適なサービスを選びましょう。

【わたしNEXT】

　✅ 24時間365日対応
　✅ メンタルケア充実
　✅ 転職支援付き
　💰 料金：29,800円
　👍 おすすめの方：メンタルケアや転職支援も欲しい方

【転職×退職サポート】

　✅ 失業給付金に特化
　✅ 転職支援が充実
　✅ 金額保証あり
　💰 料金：成功報酬制
　👍 おすすめの方：失業給付金の受給を考えている方

【ネルサポ】

　✅ 業界最安値
　✅ 即日対応可能
　✅ 弁護士監修
　💰 料金：15,000円
　👍 おすすめの方：費用を抑えたい方

利用者の声と具体的な成功事例

退職代行サービスの利用者満足度は97%と非常に高く、多くの方が「利用して良かった」と話しています。

【利用者の声】

💬 Dさん（31歳・営業職）

最初は退職代行なんて…と迷いましたが、利用して本当に良かったです。
上司との面倒な交渉もなく、有給休暇も全部消化できました。
新しい職場も紹介してもらい、今では生き生きと働けています。

💬 Eさん（28歳・事務職）

パワハラで精神的に追い詰められていましたが、
退職代行サービスのおかげで、心身ともに健康を取り戻せました。
対応も親身で、24時間いつでも相談に乗ってもらえて心強かったです。

💬 Fさん（35歳・SE）

残業代が未払いで悩んでいましたが、
退職代行サービスが交渉してくれて、全額支払ってもらえました。
退職金の計算もチェックしてもらえて、想定以上の金額を受け取れました。

⚠️ 退職代行サービス選びの注意点
・料金体系が不透明なサービスは避ける
・法的に適切な対応ができるか確認
・24時間対応かどうかチェック
・退職後のサポート体制も確認

不安な点は、まずは無料相談で確認することをおすすめします。

退職代行サービスの具体的な利用の流れ

【まとめ】あなたの退職を成功に導くために

ここまで、退職届の書き方から退職代行サービスの活用方法まで、詳しくご紹介してきました。最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。

退職届作成の重要ポイント

　✔ 必要以上に詳しい理由を書く必要なし
　✔ 「一身上の都合により」で十分
　✔ 基本的な書式と要素を守る
　✔ 感情的な表現は避ける

こんな場合は退職代行サービスの利用を強く推奨

以下のような状況では、退職代行サービスの利用を特におすすめします。

　😫 メンタルヘルスの不調がある
　😠 パワハラ・モラハラを受けている
　😢 上司との関係が悪化している
　⚡ 早期退職を希望している
　💭 退職理由に言いづらい事情がある

💡 退職代行サービスを利用するメリット

精神的な負担軽減
直接の対面や交渉が不要で、心理的ストレスを避けられます

スピーディーな対応
24時間365日対応で、最短即日での退職も可能です

専門家による交渉
有給休暇の消化や退職金の計算もプロが代行します

転職支援付き
退職後の転職相談や求人紹介も無料でサポート

おすすめの退職代行サービス

状況に応じて、以下のサービスがおすすめです。

【総合的なサポートが必要な方】

　✅ わたしNEXT
　💰 29,800円
　👍 24時間対応＆メンタルケア充実

【失業給付金の受給を考えている方】

　✅ 転職×退職サポート
　💰 成功報酬制
　👍 給付金の最大化をサポート

【費用を抑えたい方】

　✅ ネルサポ
　💰 15,000円
　👍 必要十分なサービスをリーズナブルに

よくある質問

退職代行サービスは本当に安全？

はい。弁護士監修のもと、適切な手続きで退職を進めます。実績も豊富で、97%の方が「利用して良かった」と回答しています。

料金以外に追加費用はある？

基本的にありません。明示された料金以外の追加費用は発生しません。

どのくらいの期間で退職できる？

最短即日での退職も可能です。一般的には1週間程度でスムーズに退職が完了します。

相談は無料？

はい。相談は完全無料で、何度でもご利用いただけます。24時間365日対応で、LINEやメールでお気軽にご相談いただけます。

退職は人生の大きな決断です。ただし、適切なサポートがあれば、決して怖いものではありません。一人で抱え込まず、プロの力を借りることで、スムーズな退職と新しいキャリアへの一歩を踏み出すことができます。

まずは無料相談から始めてみませんか？