【2025年版】退職届の書き方完全ガイド！例文・テンプレートで失敗なし

退職届の書き方に悩んでいませんか？厚生労働省の調査によると、退職を考える人の約65%が「退職届の書き方や提出方法に不安を感じている」という結果が出ています。

そこで今回は、退職届の正しい書き方から例文、提出方法まで、具体的にご紹介します。

関連記事：退職時に必要な手続き一覧

1. 退職届の基本

退職届の役割と重要性

退職届は単なる形式ではありません。以下の重要な役割があります。

退職の意思を正式に表明する文書
退職日を明確にする証明書
円満退職のための重要書類

したがって、適切な書き方と提出方法が重要となります。

退職届と退職願の違い

【退職届】

退職の意思を通知する文書
既に上司の了承を得ている段階で使用
より正式な文書

【退職願】

退職の許可を願い出る文書
最初の申し出時に使用
検討の余地がある段階

2. 退職届の正しい書き方

基本フォーマット

【必須記載事項】

日付
宛名（会社名・代表者名）
表題（「退職届」）
本文
退職日
氏名（捺印）

具体的なテンプレート

退職届

〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇〇〇 様

私儀、一身上の都合により、〇月〇日をもって退職致したく、
ここに届出致します。

在職中は、ひとかたならぬご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

　　　令和〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　氏名 〇〇〇〇 ㊞

手書きとワープロの選び方

それぞれのメリット・デメリットを比較します。

【手書きの場合】
メリット

誠意が伝わりやすい
修正が容易
個性を出せる

デメリット

時間がかかる
清書が必要
文字の綺麗さが気になる

【ワープロの場合】
メリット

清潔感がある
修正が簡単
複数枚作成が容易

デメリット

事務的な印象
形式的に見える
PCがない環境では作成困難

3. 退職理由の書き方

適切な退職理由の例

一般的な表現

「一身上の都合により」
「このたび自己都合により」
「諸般の事情により」

2. 具体的な理由が必要な場合

「進学のため」
「健康上の理由により」
「家庭の事情により」

「シンプルな理由で書いたことで、かえって円満な退職につながりました」（32歳・事務職・Aさん）

NGとなる退職理由

以下のような表現は避けましょう。

会社や上司の批判
同僚への不満
待遇への不満
感情的な表現

関連記事：退職理由の伝え方について

シーン別の書き方例

【転職が決まっている場合】

私儀、このたび一身上の都合により、○月○日をもって退職致したく、
ここに届出致します。

【進学の場合】

私儀、進学のため、○月○日をもって退職致したく、
ここに届出致します。

【家庭の事情の場合】

私儀、家庭の事情により、○月○日をもって退職致したく、
ここに届出致します。

労働基準法における退職に関する規定

4. 具体的な例文とテンプレート

一般的な退職届の例文

【基本形】

退職届

○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 様

私儀、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって
退職致したく、ここに届出致します。

在職中は、ひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

　令和○年○月○日
　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　氏名 ○○○○ ㊞

状況別の例文集

転職が決まっている場合

転職が内定しております関係により、令和○年○月○日をもって...

体調不良の場合

健康上の理由により、令和○年○月○日をもって...

結婚・出産の場合

結婚に伴う生活環境の変化により、令和○年○月○日をもって...

封筒の書き方

表面

退職届

　　　○○株式会社
　　　代表取締役社長
　　　○○○○ 様
　　　　　　　　　　　　　○○部
　　　　　　　　　　　　　○○○○

5. 退職届提出のマナー

提出時期と提出先

適切な提出時期

原則：退職予定日の1ヶ月前まで
最低：労働基準法で定める2週間前まで
理想：2ヶ月前まで

2. 提出先の優先順位

直属の上司
人事部門
部門長

「提出時期については上司と事前に相談することで、スムーズに進めることができました」（28歳・営業職・Bさん）

提出時の注意点

【基本的なマナー】

身だしなみを整える
適切な時間帯を選ぶ
アポイントを取る
誠意を持って対応する

よくあるトラブルと対処法

✅ 上司が受け取りを拒否する場合

内容証明郵便での送付
人事部門への相談
労働基準監督署への相談

✅ 引き継ぎを理由に退職日を延ばされる場合

具体的な引き継ぎ計画の提示
期限を明確にした対応
法的権利の確認

関連記事：退職時のトラブル対処法

6. 退職届の提出で失敗しないために

チェックリスト

□ 退職届の内容確認

日付の記入
宛名の確認
退職日の明記
署名・捺印の確認

□ 提出前の準備

上司との事前相談
提出時期の確認
引き継ぎ計画の作成
必要書類の準備

□ 退職後の手続き確認

社会保険の手続き
退職金の確認
有給休暇の消化
保険証の返却

トラブル防止のための専門家アドバイス

✅ 退職代行サービスの活用

専門家による適切な対応
法的なサポート
メンタル面のケア

✅ 各種相談窓口

労働基準監督署
総合労働相談コーナー
社会保険労務士への相談

退職支援サービスの選び方

【おすすめサービス比較】

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【まとめ】スムーズな退職のために

退職届は、新しいキャリアへの第一歩となる重要な書類です。適切な準備と手続きにより、円満な退職を実現しましょう。

ご不安な点がございましたら、まずは無料相談からご検討ください。

【注意事項】
※記事の情報は2025年1月時点のものです。
※個別の状況については、専門家にご相談ください。

退職代行サービスの詳細については、こちらで詳しく比較していますので、ぜひチェックしてみてください。