退職届のひな形【無料テンプレート付き】退職代行のプロが教える正しい書き方・注意点まとめ

こんにちは、今日は転職を考えている方や今の職場を辞めたいと思っている方に向けて、退職届のひな形と書き方についてご紹介します。退職を決意しても、いざ退職届を書くとなると「どう書けばいいの？」「失礼のない書き方は？」と悩む方も多いはず。この記事では、無料テンプレートと共に、退職代行のプロが教える正しい書き方のポイントをご紹介します。

退職届のひな形・テンプレート【無料ダウンロード】

退職届はシンプルであることが基本です。形式的な書類なので、必要最低限の情報を簡潔に記載するのがポイントです。以下にわかりやすいひな形をご用意しました。

シンプルな退職届の基本フォーマット

退職届

私儀、このたび一身上の都合により、
〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職致したく、
ここに届け出ます。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

　　〇〇年〇〇月〇〇日
　　
　　部署名：〇〇部
　　社員番号：〇〇〇〇
　　氏名：〇〇〇〇 印
　　
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 様

このテンプレートは一般的な企業で使用できる標準的なものです。会社によってはフォーマットが定められている場合もあるので、事前に確認することをおすすめします。

こちらのテンプレートをぜひご活用ください。上記のテンプレートは編集可能で、会社名や日付などをカスタマイズして使用できます。

退職届の正しい書き方と注意点

退職届の書き方には、いくつかのポイントと注意すべき点があります。形式的な書類ではありますが、マナーをわきまえた書き方を心がけましょう。

退職届を書く際の5つの重要ポイント

1. シンプルに書く
   • 退職届は簡潔さが命です
   • 余計な説明や愚痴は書かない
   • 詳細な退職理由の記載は不要
     
2. 退職理由は簡潔に
   • 一般的には「一身上の都合により」が無難
   • 転職や家庭の事情など、具体的な理由を書く必要はない
   • ネガティブな理由（会社への不満など）は絶対に書かない
     
3. 退職希望日をはっきりと
   • 民法では2週間前の申し出で退職可能
   • 就業規則で1ヶ月前などと定められている場合はそれに従う
   • 退職日は「〇〇年〇〇月〇〇日をもって」と明確に
     
4. 感謝の言葉を忘れずに
   • 在職中のお礼を簡潔に記載する
   • 「在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました」などの一文を添える
   • 円満な退職のための大切なポイント
     
5. 提出日・捺印を忘れずに
   • 退職届を作成した日付を明記
   • 氏名の横に捺印（認印で可）
   • 社員番号や部署名も記載するとよい

こんな書き方は避けよう！NGパターン

退職届には書くべきではない内容もあります。以下のようなNGパターンは避けましょう。

　❌ 詳細な転職先の情報
　・「〇〇株式会社に転職するため」などの記載は不要
　・競合他社への転職の場合、トラブルの原因になることも
　
　❌ 会社や上司への不満
　・「上司のパワハラに耐えられず」などネガティブな理由
　・感情的な内容は書類としての品格を下げる
　
　❌ 長すぎる文章
　・退職届は簡潔さが基本
　・A4用紙1枚におさまるのが望ましい

　❌ 過度な謝罪や自己犠牲的な表現
　・「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」などの謝罪のみで終始する
　・退職は労働者の権利なので、過度な謝罪は不要

これらのNGパターンを避け、簡潔で丁寧な退職届を心がけましょう。

退職届の提出時期と注意点

退職届の提出には適切なタイミングがあります。このタイミングを誤ると、トラブルの原因になることもあるので注意が必要です。

理想的な提出タイミングと事前準備

理想的な提出タイミング

• 法律では「2週間前」が最低ラインだが、一般的には「1ヶ月以上前」が望ましい
• 就業規則で定められた期間を確認（多くの企業は1ヶ月前などと規定）
• 繁忙期を避ける配慮も大切

事前準備として行うべきこと

1. 就業規則で退職に関する規定を確認
2. 引き継ぎ資料の準備
3. 上司との事前の面談（退職届提出前に口頭で伝える）
4. 退職届の下書きの作成と確認

退職届提出時に気をつけるべきポイント

退職届を提出する際には、以下のポイントに注意しましょう。

1. 上司との面談で先に口頭で伝える
   • いきなり書面で伝えるのではなく、まずは口頭で伝える
   • 面談では簡潔に退職の意思と理由を伝える
   • 感謝の気持ちも忘れずに
     
2. 原本と複写を用意する
   • 原本は会社提出用、複写は受領印をもらって自分の控えとする
   • 後々のトラブル防止のために必ず受領印をもらう
     
3. 引き継ぎへの配慮を示す
   • 退職届提出時に引き継ぎへの意欲を示す
   • 具体的な引き継ぎプランを提案できるとベター
   • 最後まで責任ある対応をする姿勢を見せる

「退職届の提出は勇気のいる行動ですが、適切な準備と丁寧な対応で円満な退職を実現できます。」

退職届の提出を躊躇する人へ「退職代行サービスという選択肢」

退職届の提出を躊躇する理由は人それぞれです。パワハラやモラハラに悩まされている、人間関係が最悪、直接言い出せない…など、様々な事情があるでしょう。そんな方のために、「退職代行サービス」という選択肢があります。

退職代行サービスとは？

退職代行サービスは、あなたに代わって会社に退職の意思を伝え、必要な手続きをサポートするサービスです。

退職代行サービスのメリット

• 直接上司と対面する必要がない
• 心理的負担が大幅に軽減される
• パワハラなどの問題がある職場でも安全に退職できる
• 引き止められるリスクがない
• 専門家が適切な手続きをサポート

おすすめの退職代行サービス3選

現在、多くの退職代行サービスがありますが、特におすすめの3社を紹介します。

1. わたしNEXT – 24時間365日対応の安心サポート

• 特徴： 24時間365日対応で、夜間や休日でも相談可能
• 料金： 正社員29,800円、アルバイト・パート19,800円
• サポート内容： 退職交渉代行、メンタルケア、キャリア相談
• 対応スピード： 最短即日対応

「わたしNEXTは、深夜でも対応してくれるので、仕事終わりに相談できて助かりました。担当者の方の対応も丁寧で、安心して退職手続きを任せられました。」（32歳・IT業界）

まずは無料相談から始めてみる

2. 転職×退職サポート – 失業給付金をしっかりサポート

• 特徴： 失業給付金の申請をサポート、最大300万円の給付金も
• 料金： 成功報酬制（給付金額の10-15%）
• サポート内容： 給付金申請サポート、転職活動支援
• メリット： 給付金がもらえなければ料金は発生しない

「失業保険の申請手続きが複雑で不安でしたが、転職×退職サポートのおかげで180万円の給付金を受け取ることができました。その間に希望の転職先も見つかり、本当に感謝しています。」（35歳・営業職）

無料診断で給付金額をチェック

3. ネルサポ – 業界最安値の明朗会計

• 特徴： 弁護士監修で法的にも安心、労働組合運営
• 料金： 一律15,000円（業界最安値）
• サポート内容： 退職代行、有給休暇消化交渉
• 実績： 5,000件以上の退職実績

「会社に退職を伝えるのが怖かったのですが、ネルサポに依頼したら翌日には全て解決！料金も明瞭で、余計な追加費用もなく安心でした。」（28歳・小売業）

業界最安値で退職を実現

上記3社は、それぞれ特色があります。あなたの状況に合ったサービスを選ぶことで、スムーズな退職が実現できるでしょう。

よくある質問（FAQ）

退職届に関してよく寄せられる質問にお答えします。

退職届はいつ提出するのがベスト？

法律上は退職の2週間前までに提出すれば問題ありませんが、円満な退職を実現するためには、会社の就業規則で定められた期間（多くの場合1ヶ月前）に従うことをおすすめします。繁忙期を避けるなどの配慮も大切です。

退職理由は詳しく書くべき？

いいえ、退職届に詳細な理由を書く必要はありません。「一身上の都合により」など簡潔な表現で十分です。転職先の情報や会社への不満など、具体的な理由を記載する必要はありません。

退職届を出した後に撤回できる？

原則として、会社が受理した後の撤回は難しいです。退職届を提出する前に、十分に考えを整理しておきましょう。迷いがある場合は、信頼できる人に相談するか、退職代行サービスの無料相談を利用することをおすすめします。

退職届を出したのに引き止められている場合はどうすれば？

退職は労働者の権利です。法律上、2週間前に申し出れば退職できます。引き止めが続く場合は、労働基準監督署に相談するか、退職代行サービスの利用を検討しましょう。特に「わたしNEXT」や「ネルサポ」などのサービスは、こうした状況を解決するのに役立ちます。

有給休暇を消化してから退職したい場合はどうする？

退職届に「〇〇年〇〇月〇〇日まで有給休暇を取得し、同日をもって退職いたします」と記載します。ただし、会社によっては有給休暇の消化を認めないケースもあるため、事前に確認が必要です。退職代行サービスを利用すれば、有給休暇の消化交渉もサポートしてもらえます。

【まとめ】円満な退職のために

退職届は、あなたの会社生活の締めくくりとなる重要な書類です。適切な書き方で丁寧に作成し、円満な退職を実現しましょう。

退職届作成のポイント

1. シンプルに、簡潔に記載する
2. 退職理由は「一身上の都合」で十分
3. 退職日は明確に記載
4. 感謝の言葉を忘れずに
5. 提出のタイミングに配慮する

退職を決意しても、直接伝えるのが難しい場合や、円満に退職したい場合は、退職代行サービスの利用も検討してみてください。特に「わたしNEXT」や「転職×退職サポート」、「ネルサポ」などのサービスは、あなたの状況に合わせたサポートを提供してくれます。

退職は新しい人生のスタートです。この記事が、あなたの円満な退職と新たなキャリアの一助となれば幸いです。

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